Le plan de service dans la poche
Les collaborateurs planifient, échangent et saisissent leurs heures là où ils sont de toute façon : sur leur téléphone. Pas d’affichage, pas de liste téléphonique, pas d’impression.
Fonctionnalités
Voir son propre plan
Le plan de service actuel, à tout moment et sans détour. Y compris les absences, les marquages de journée et les notes du jour.
Se planifier soi-même
Pendant la phase de planification, saisir soi-même services et souhaits, sur la base des besoins réels plutôt qu’à l’aveugle.
Disponibilités et absences
Saisir directement vacances, absences et périodes durant lesquelles on ne peut pas être planifié.
Échanger des services
Céder, reprendre ou échanger des services via la bourse aux services. Présentés sous forme de cartes, validés par la planification.
Remplacer en cas d’absence
Les services vacants sont mis au concours plutôt que de faire le tour des téléphones. Celles et ceux qui le peuvent et le souhaitent les reprennent volontairement.
Saisir les heures
Saisir les heures effectives, reprendre l’horaire planifié d’un geste et justifier immédiatement les écarts.
Consulter les comptes de temps
Temps dû, temps effectif, solde d’horaire variable et solde de vacances. Sous forme de cartes mobiles plutôt que de tableau.
Comprendre l’équité
Les indicateurs de répartition sont visibles par toute l’équipe ; ses propres chiffres absolus restent privés.
Voir les événements
Les événements ponctuels apparaissent dans le plan avec leur propre carte, portant tout ce qui compte pour l’affectation.
S’abonner dans son propre calendrier
Celles et ceux qui préfèrent voir le plan dans le Calendrier d’Apple, Google Agenda ou Outlook s’y abonnent une fois. Les modifications apparaissent ensuite d’elles-mêmes. Pas d’export, pas de nouvelle importation.
Sur le poste de travail, un code QR peut être affiché : il suffit de le scanner avec l’appareil photo et le téléphone passe directement à la demande d’abonnement.
Pour iOS et Android
L’application est disponible dans l’App Store et sur Google Play. Celles et ceux qui préfèrent ne pas installer d’application ajoutent inplan à l’écran d’accueil depuis le navigateur ; il démarre alors lui aussi avec sa propre icône et en plein écran.
Application ou navigateur : tout le monde travaille dans le même système et voit toujours le même état, à jour.
